Полезные книги
Удобная таблица, которая позволит правильно определить, когда нужно продлить, а когда перенести отпуск на другое время. Кроме того, по таблице легко определить порядок оформления каждой процедуры.
| Что делаем | Когда используется | Как оформляется |
| Переносим отпуск | 1) организация вовремя не уведомила работника об отпуске (за 2 недели) или вовремя не оплатила отпуск (за 3 дня), при этом работник захотел его перенести;
2) работник попросил перенести отпуск по личным причинам, а работодатель согласился; 3) работник заболел до начала отпуска; 4) работник заболел во время отпуска или исполнял гособязанности, а часть отпуска, которая пришлась на больничный, захотел перенести на другое время; 5) учебный отпуск совпал с датами ежегодного отпуска; 6) отдых работника неблагоприятно отразится на деятельности компании, при этом работник согласен пойти в отпуск в другое время; |
Если отпуск переносится по инициативе работника:
а) Заявление от работника о перенесении отпуска, б) Приказ о перенесении отпуска.
Если отпуск переносится по инициативе работодателя: а) докладная записка непосредственного руководителя, б) письменное согласие работника (на докладной или отдельным документом), в) приказ о перенесении отпуска. |
| Продлеваем отпуск | 1) работник заболел во время отпуска и планирует неиспользованную часть отгулять сразу после больничного;
2) работник во время отпуска исполнял гособязанности и решил продлить на эти дни отпуск; 3) работник взял отпуска без сохранения заработной платы в соответствии с ч.2 статьи 128 ТК РФ (когда работодатель не имеет права отказать). |
В первых двух случаях:
а) документ-основание (больничный лист, судебная повестка, повестка военкомата и т.д.)
В третьем случае: а) заявление работника о предоставлении отпуска за свой счет и продлении ежегодного отпуска; б) приказ о предоставлении отпуска без сохранения зарплаты, в) приказ о продлении ежегодного отпуска. |
| Отзываем работника из отпуска | 1) в связи с производственной необходимостью;
2) в случае технической аварии; 3) при внеплановой проверке; 4) если компания получила судебный иск (Если работника непосредственно касаются все эти события, и он необходим для разрешения ситуации) |
а) докладная записка непосредственного руководителя,
б) письменное согласие работника (на докладной или отдельным документом), в) приказ об отзыве из отпуска. |
Некоторые категории работников имеют право воспользоваться ежегодным отпуском в удобное для них время. Таких работников немало. Проверьте, все ли «льготники» получают дарованное им законом право.
| Категория работников | Период, когда нужно предоставить отпуск
|
Норма закона |
| Женщины после окончания отпуска по уходу за ребенком | Непосредственно после отпуска по уходу за ребенком
|
Статья 260 ТК РФ |
| Работники, имеющим 3 и более детей в возрасте до 18 лет (младшему менее 14 лет) | Удобное для работника время | Статья 262.2. ТК РФ |
| Беременные женщины | Перед началом отпуска по беременности и родам или непосредственно после него
|
Статьи 260, 122 ТК РФ |
| Муж в период нахождения его жены в отпуске по беременности и родам | Период нахождения жены в отпуске по беременности и родам
|
Статья 123 ТК РФ |
| Работник, усыновивший ребенка (детей) в возрасте до 3 месяцев
|
Период усыновления | Статья 122 ТК РФ |
| Родитель (опекун, попечитель), сопровождающий ребенка в возрасте до 18 лет, который поступает в образовательное учреждение среднего или высшего профессионального образования, расположенное в другой местности (если организация-работодатель находится в районе Крайнего Севера или приравненной к нему местности)
|
Время поступления ребенка в образовательное учреждение | Статья 322 ТК РФ |
| Одному из родителей (опекуну, попечителю, приемному родителю), воспитывающему ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет
|
Удобное для работника время | Статья 262.1 ТК РФ |
| Работники, отозванные из ежегодного отпуска | Удобное для работника время в течение текущего рабочего года либо в следующем рабочем году путем присоединения к отпуску | Статья 125 ТК РФ |
| Работники — совместители | Время использования отпуска по основному месту работы
|
Статья 286 ТК РФ |
| Работники в возрасте до 18 лет | Удобное для работника время
|
Статьи 122 , 267 ТК РФ |
| Лица, награжденные знаком «Почетный донор России», «Почетный донор СССР», «Почетный землеустроитель России», «Почетный работник антимонопольных органов России»
|
Удобное для работника время |
Статья 23 ФЗ «О донорстве крови и ее компонентов» № 125-ФЗ, др. законы |
| Лица, получившие (перенесшие) лучевую болезнь и другие заболевания, связанные с воздействием радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС или с работами по ликвидации ее последствий
|
Удобное для работника время
Удобное для работника время
|
Статьи 14 и 15 ФЗ «О социальной защите граждан, подвергшихся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС» №1244-1 |
| Работники, служащие противопожарной службы, которые получили профессиональные заболевания, связанные с лучевым воздействием на работе в зоне отчуждения | ||
| Лица, участвовавшие в ликвидации последствий катастрофы на Чернобыльской АЭС | ||
| Инвалиды из числа граждан, эвакуированных из зоны отчуждения или переселенные из зоны отселения либо выехавшие в добровольном порядке из указанных зон | ||
| Граждане, подвергшиеся радиационному воздействию вследствие ядерных испытаний на Семипалатинском полигоне и получившие суммарную (накопленную) эффективную дозу облучения, превышающую 25 сЗв (бэр) |
Удобное для работника время |
П.15 статьи 2 ФЗ «О социальных гарантиях гражданам, подвергшихся радиационному воздействию вследствие ядерных испытаний на Семипалатинском полигоне» №2-ФЗ |
| Дети первого и второго поколений граждан, принимавших в 1957 и 1958 годах непосредственное участие в работах по ликвидации последствий аварии на производственном объединении «Маяк», страдающие заболеваниями вследствие воздействия радиации на их родителей.
|
Удобное для работника время |
Статья 14 №175-ФЗ от 26.11.1998. |
| Лица:
1) принимавшие участие в испытаниях ядерного и термоядерного оружия, ликвидации аварий ядерных установок на средствах вооружения (военных объектах); 2) ставшие инвалидами вследствие участия в испытаниях ядерного и термоядерного оружия, ликвидации аварий ядерных установок на средствах вооружения (военных объектах)
|
Удобное для работника время |
Постановление ВС РФ от 27.12.1991 N 2123-1 (ред. от 29.06.2015) |
| Супруги военнослужащих | Время отпуска супруга-военнослужащего | Статья 11 76-ФЗ «О статусе военнослужащих» |
| Инвалиды и участники ВОВ, Лица, работавшие в период ВОВ на объектах противовоздушной обороны (в том числе местной), строительстве оборонительных сооружений, военно-морских баз, аэродромов и других военных объектов в пределах тыловых границ действующих фронтов, операционных зон действующих флотов, на прифронтовых участках железных и автомобильных дорог (ветераны) |
Удобное для работника время |
Статьи 14, 15, 17, 19 ФЗ «О ветеранах» №5-ФЗ |
| Лица, награжденные знаком «Жителю блокадного Ленинграда» | Удобное для работника время
|
Статья 18 ФЗ «О ветеранах» №5-ФЗ |
| Инвалиды боевых действий и ветераны боевых действий | Удобное для работника время
|
Статья 16 ФЗ «О ветеранах» №5-ФЗ |
| Герои Социалистического Труда и полные кавалеры ордена Трудовой Славы | Удобное для работника время
|
Закон 5-ФЗ от 09.01.1997. |
| Герои Советского Союза, Герои Российской Федерации и полные кавалеры ордена Славы | Удобное для работника время
|
Закон РФ №4301-1 от 15.01.1993 |
Проверочный лист ГИТ № 15
Предоставление ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска
Дополнительный отпуск нужно предоставлять далеко не каждому работнику. Но в некоторых случаях такой отпуск необходим. Этот проверочный лист подскажет, в каком порядке предоставляется и как оплачивается данный отпуск. исчерпывающий перечень документов, которые регламентируют предоставление дополнительных отпусков.
В правом столбце — возможные наказания за первичные и повторные нарушения в этой сфере трудовых отношений. Читать далее
Проверочный лист ГИТ № 6
Предоставление ежегодного отпуска
Какие документы нужны для оформления отпусков? Предлагаю таблицу, по которой инспекторы ГИТ с 2018 года будут проверять процедуру предоставления ежегодного отпуска. В правом столбце — возможные наказания за первичные и повторные нарушения процедуры. Читать далее